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玉林可升降平板无纸化会议系统改造

更新时间:2021-10-16

  玉林可升降平板无纸化会议系统改造欣力高,特殊功能会议议程会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。便捷的信息传送会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。

  三大系统产品广泛应用于酒店宾馆多功能厅及会议工程集成系统项目工程。为什么无纸化会议这么流行?无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。广州欣力高电子设备有限公司,他是将多种智能化通讯技术音频技术视频技术软件技术融入会议的会前会中会后各个环节,通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷的会议平台,同时也带来全新的会议体验。

  传统会议室需要专门找专门的服务人员进行指引入座,不然就需要打印大量的名i牌号提前入场进行排座;3。传统会议往往只是在主i席台上进行资料投屏,然后部分纸质资料分享到手中,从参会的视觉角度上,注意力多少会受到影响,纸质资料阅读不变,存在跟不上会议节奏的情况。智能会议系统1。智能会议系统通过平台实现各种文档资料的一键下发,完全不需要资料打印,销毁的环节,顺应当今国际主流的绿色环保节能,也达到降低会议成本,提高会议效率,保障会议安全的目的;2。智能会议系统,则在电脑端提前安排好位置,无需组织者额外多考虑;3。智能会议系统从参会人员出发,每台液晶升降机与你面对面,会议内容在屏幕上同步跟进,并且所有资料都能瞬时送达到你的电脑,方便你随时翻阅。

  欣力高无纸化办公会议系统详情介绍无纸化会议系统拥有其功能的灵活多样性正在慢慢受到各行各业的重视。无纸化会议系统在以下场所中适用较多学术研讨,进行学术讨论,比对图片文本进行甄别与讲解等;保密会议,整套平台无任何外泄文件的接口,无法进行文件拷贝及转出;技术评审,方案设计论证可行性研究会等评审时便于汇总评审意见;行政部门,不用分发纸质文件,每个会议成员看自己面前的终端设备即可;协同演示,销售人员外出宣讲产品,进行协同演示,彰显企业形象;高清展示,产品发布及相关展示时,将高清图片在每个人面前予以展示。

  为举办一次会议,会务人员在会前会中会后不得不进行大量前期准备和协调工作。三是会议安保之重。在传统的纸质会议模式下,纸张会议文件存在打印传送等诸多中间环节,过手人员多,给会议保密带来隐患。广州欣力高无纸化会议系统,它是一种基于移动互联网移动智能设备的新型会议模式,会议全程电子化;会务组织人员可以通过后台终端管理和筹备会议,所有会议材料都可以电子化上传缓存,在线发布会议通知;与会者通过平板电脑开会,有效避免了传统会议中阅读不便看不清屏幕频繁换座位等诸多弊端;由于会议全程是电子化,易加密易删除可设置权限,能有效提升会议的安全保密性。

  会议信息参会人员可一目了然的看到此次会议信息,包含时间地点名称及会议简介。会议议程参会人员可一键查看会议安排,及时了解此次会议时间与流程。文件上传会议进行中也可进行资料文件的上传,支持多类型多格式文件上传(文档图片PPT),支持原文件上传,实现会议全程无纸化。文件批注会议进行中可对会议议题文件进行批注,并可将批注文件同屏至其他无纸化终端,使其他参会人员清楚看到需要着重了解的部分。表决编辑会议表决标题选项说明类型,会议过程中启动表决表决并可将表决结果显示给参会人员查看。在线交流可直接在后台单独查看某一参会者查看其详细信息并进行点对点通话。会议笔记一键点开,随时在会议中对重要内容及时记录。会场服务会议进行中无纸化会议终端可进行茶水文具人员要麦等服务呼叫。

  通过会议管理终端对服务器进行操作,用于控制会议的各项功能。同时还可以进行会议申请会议审批会议定制会议信息发布等功能。会议全程可录播,会议评注内容录入会议服务器。会议结束后,参会人员可以通过会议服务器登录会议管理系统界面进行会议资料下i载以及表决结果,打印会议批注文件查看会议过程等操作。参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写批注。

  玉林可升降平板无纸化会议系统改造,我们提供智能无纸化交互式会议室整体解决方案,产品包括超薄锋刃电容屏一体升降系统终端超薄桌面液晶屏隐藏系统电子铭牌(发言升降式)单麦杆话筒升降器投影机自动隐藏设备摄像机和话筒隐藏设备多媒体信息盒等满足现代商务教学环境要求的应用设备。广州欣力高无纸化会议方案优势1。实用性和性采用成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的性,并能适应未来发展的需要。

  玉林可升降平板无纸化会议系统改造,无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单,它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互互联互通的功能。无纸化会议系统可设置保密会议模式,保密会议中的资料不可拷贝,与会人员人员指纹签到确保会议保密性。现代无纸化会议配合可控制麦秆大屏终端机多媒体屏幕等多种媒体,通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员,与会者也可自行调取资料浏览。无纸化智能会议表决功能可提前设定好表决选项,也可临时增加表决,可匿名可记名,决策,还可现场分析票型。

  但如果引入无纸化会议系统,减少会议过程中纸张的浪费,免打印,大幅提高会议效率,可以为企业节省大量的会议成本。无纸化会议,让与会者快速掌握会议内容有效的会议是一个阶段性的过程,只有不断深化,消化吸收会议内容,才能真正实现会议的意义,这就提高了会议的成本。但如果能够增加会议的智能化,丰富会议模式,那么可以大大增加员工对会议内容的掌握度。


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